好書推薦|5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果

by Rita
681 瀏覽次數

橘子姐掛名推薦《5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果》

#好希望當年工作就遇到這本書 #原來我浪費了這麼多的時間

時間觀念的革命:5%的超效人才

這本書一開頭就說:
5%的員工無需加班就能產出成果。
95%的員工總覺得時間不夠,擔心即使加班也出不出結果,正在深陷加班之中。

我在金融業和資產管理業曾經是加班大王,曾經不少時間加到晚上公車捷運停駛,才坐計程車回家。明明完全沒有偷懶,也用盡全力工作了,但時間總是不夠用。雖然每位主管都告訴我說盡量不要加班,其實真連他們也是加班大隊,那時真的很少機會能夠準時下班。

我以為我很努力,一直到後來當了管理者和公司負責人,要關注業務績效,才開始反省我的工作心態的問題,以為花時間就是努力工作?是不是能力不夠用時間在解決事情?

看到這本書特別有趣的是一開頭就告訴你這是「反常識」,引起我超好奇菁英的時間觀念,和我們有什麼不同?

▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌

  • 桌上放滿了大杯飲料
  • 堅持在午餐時段吃飯
  • 每次都花超過5分鐘收集資料
  • 想嘆氣時不敢嘆氣
  • 感覺來了,總想一股作氣拚到底……

我想:難道這些行為和工作效果有關係嗎?

你以為有效,實際上無效的時間術

我舉出3個比較有感的部分:

1、桌上只放小水杯➞喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。

我原本總愛在桌上放著500ml的水杯,覺得這樣很省事。

但書中的建議讓我重新思考,適當的起身行動,不僅可以提神醒腦,還能增加專注力。避免陷入「工作興奮」的狀態,喝少一點水,讓自己暫停一下,同時也讓大腦休息,這樣工作效率更高。

2、不在午餐時段進食➞用「高效午睡」+「少量多餐」取代

在金融業,午睡似乎是奢侈。但書中的「高效午睡」概念讓我開始思考,如何在忙碌的工作中找到短暫的休息。不再執著於傳統午餐時間進食,而是選擇「少量多餐」的方式,保持能量和專注力。

3、每天最多花5分鐘收集資訊➞轉化成「洞見」才能打動人

我想到一位很優秀的同事,她每次收集都非常專注又快速,整理資料也是一流的。最強的是,她不是以收集資訊為目的,她很明確的收集這些資料的目標,所以捨棄無用資料的速度也比我們快。知道無用的資訊可以毅然決然地捨棄,真的需要練習。

像我每次想做影片,一收集資料就覺得好多東西都用得到,不知不覺看了數十篇的文章,結果在社交網站上流連忘返,然後因為資訊太多「消化不良」。如果這些資訊不能吸收,轉化成有用的觀點,那其實和網路上的資訊也沒什麼不同。

做自媒體和工作也一樣,你要吸收這些書本、資訊,再轉化成自已的「見解」和「價值觀」,才可以去打動別人。而不是一直看很多書,一直輸入別人的文章,但從來不練輸出自已的觀點,這樣只是知識搬運工,文章很難打動別人。

前5%領導者讓人意想不到的特徵 

  • 不是急性子,走路速度反而比一般人緩慢
  • 開會時發言精簡,但QA時間長,仔細回答問題。
  • 自認不比團隊成員優秀,不追求優異的業務能力。
  • 不做冒險、碰運氣的決策,重視如何避開失敗。
  • 會分擔團隊成員的情緒,從共享情感發展信賴關係。

是不是和你想像的主管特徵有點不一樣,一邊看著書中,一邊想以前犯的錯誤還不少,才知道自已可以加強的地方太多了。

我覺得一本書可以讓你反思,進而願意去採取改變行動,就算只是一個觀點、一個行動,都很值得了。

這本書的亮點:

1、以管理者真實經驗為依據

作者是訪問27家企業、3600名主管,累積1400小時觀察數據。邀請2.2萬上班族參與實驗,發現只要願意模仿這套「反常識」的時間術,89%的個人和團隊都能做出更好的成果!

2、是用AI進行人的分析

書中的寶藏不僅源於作者的多年經驗,更融合了AI的分析力量。作者通過AI技術,從線上會議、行事曆、電子郵件等數據中,分析出領導者的特點和工作習慣。這讓我對AI的潛力有了更深的體會,也讓我對數據分析的威力感到驚訝。

3、提供具體好用的做法

這本書不是讓你「單純知道」,而是讓你「成功辦到」,如何不加班,成功縮減工時。

作者用他多年的經理人和顧問經驗,制定了一套有效的行動方法:ABC按鈕。

1、坦然接受過去的浪費行為(A➞accept)

2、加速行動,打造持續下去的儀式(B➞build)

3、保持專注,持續下去(C➞concentrate&continue)

這些不只是口號而已,作者分成三篇,「實踐篇」、「個人篇」、「組織篇」,具體說明「ABC按鈕」該如何被使用。

這裡面有很多方法,是我在開始管理六家業務團隊時,曾經用上的方法。以前不一定知道背後的道理,後來看他對成功人士的分析, 讓我恍然大悟,這些管理學背後的因素,都不外乎人性。

這本書不僅是一本時間管理的寶典,更是一本關於成長和自我提升的指南。

非常推薦你買這本書放在辦公桌前,裡面有【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項超效工作法】可以讓你用最少時間,達到最大成果。

作者:越川慎司

我一開始是被『日本Amazon職場工作術第1名』吸引的。後來看了這位作者越川慎司的經歷很有意思,他大學畢業就進入大公司,當過日本微軟業務執行總監。後來進了外商開始在全球各地工作,是很非常典型的空中飛人。曾有兩次因為精神疾病導致無法工作,讓他對筋疲力盡的上班族感到擔憂,所以他出來創業,協助客戶公司改變工作方式、提升生產力,花最少時間和勞力,獲取更多成果和收益。

這本書我想推薦給

  • 想要精進工作能力的企業管理者
  • 想成為管理職但工作表現延滯的上班族
  • 自媒體工作者也很適用哦

這本《超效時間術:用最少努力,做出最大成果》讓我開始反思自己的工作方式。我決定將書中的「ABC按鈕」拿來實做,不僅在工作中,也在個人成長的道路上。讓我們一起採取行動,用最少努力,做出最大的成果吧!

書名: 《5%一流人才的超效時間術 》

博客來 https://reurl.cc/117EdX

誠品 https://reurl.cc/qL2ZO3

金石堂 https://reurl.cc/lD42GQ

momo https://reurl.cc/OvLgd7

讀冊 https://reurl.cc/01lGLl

我是Rita橘子姐,分享熟年自媒體經營、自我成長、退休理財法律知識

按讚加入粉絲團

延伸閱讀

GA瀏覽人氣:145
Blogimove部落格搬家技術服務